Полина Пилецкая, руководитель ивент-агентства Perfect Event, поделилась с GoodStart, какие явления отмечались в ивент-индустрии в 2021-м, а также своими прогнозами на 2022 год.
Руководитель агентства "Perfect Event" Полина Пилецкая
Бонус от GoodStart: мы также для вас подготовили несколько фишек и идей, как провести новогодний корпоратив со своей командой в онлайн-формате.
— Как изменился формат проведения корпоративных мероприятий с наступлением пандемии?
— С пандемией практически все бизнес-ивенты, от конференций до мастер-классов, перешли в онлайн.
Что касается увеселительных мероприятий, то на их организацию и проведение значительно сократились бюджеты. Как минимум из корпоративов ушла банкетная составляющая (фуршеты). Вместо этого некоторые компании рассылают сотрудникам фуд-боксы (наборы из еды и ингредиентов) для приготовления коктейлей и блюд в домашних условиях.
Также сократилось количество выступающих артистов. Выступление кавер-бендов, музыкантов и шоуменов все же — удел офлайн-мероприятий.
Праздник в онлайн-формате стал больше наполнен интерактивными развлечениями, музыкальными стримами, интеллектуальными и развлекательными квизами и мастер-классами.
— Какова ситуация с корпоративами и тимбилдингами сейчас? Впереди Новый год, планируют ли компании проводить корпоративы?
— Очередная волна Covid напугала людей не меньше, чем в самом начале ее появления. Безусловно многие руководители и сотрудники не готовы рисковать своим здоровьем. Сейчас количество мероприятий, которые проводят в офлайн, примерно на 70% ниже, чем в доковидные времена.
Практически все мероприятия, рассчитанные примерно на 1000 человек (плюс/минус), отменены.
IT-компании и многие крупные фирмы разных сфер бизнеса, в которых средний возраст сотрудников 23-35 лет, отмечают праздники в онлайн-формате.
— Какие тренды и новинки отмечались в 2021-м в плане организации и проведения корпоративных мероприятий?
— Онлайн-формат стал новинкой не только для клиентов, но и для ивент-менеджеров. Мы все вместе учились создавать и получать эмоции через экран компьютера.
Стоит отметить, что летний сезон был достаточно насыщенным на события. Люди соскучились по общению, а встречаться на открытом воздухе было не так тревожно, по сравнению с закрытыми пространствами. Дистанцию на открытом воздухе соблюдать легче. Поэтому летом было много выездных тимбилдингов.
Мы заметили такую особенность, что заказчики не требовали особых креативных фишек и множества развлечений. Почти у всех был один запрос: «Мы хотим максимально расслабленную обстановку, в которой сможем много и свободно общаться».
— Какие прогнозы на 2022 год у вас есть в отношении проведения корпоративных мероприятий?
— Я думаю, что организаторы бизнес-мероприятий уже освоили, оценили удобство и даже полюбили онлайн-формат:
-
бюджет на организацию и проведение онлайн-встреч существенно ниже;
-
созданы технические условия, чтобы видеть и слышать не только спикеров, но и поддерживать интерактив между самими участниками, проводить онлайн-нетворкинг;
-
есть возможность присутствия большого числа людей на встрече – нет физических преград. Если раньше помещения были рассчитаны на ограниченное количество людей, то в онлайн этого нет;
-
возможность одновременного присутствия и участия на одной встрече людей из разных стран мира. Этот момент связан с предыдущим фактом. Онлайн-пространство позволяет с легкостью собрать людей в одном месте и в одно время. Затраты минимальны для участников, нужно лишь наличие работающей техники и интернета. Никаких перелетов, денежных и иных трат на дорогу, дабы добраться до места проведения мероприятия.
Так что тренд на проведение бизнес-мероприятий в онлайн останется.
А вот развлекательные ивенты с легкостью вернутся в офлайн-формат (при условии благоприятной эпидемиологической ситуации), потому что люди соскучились по непосредственному контакту друг с другом, эмоциям от живого общения. Ведь сам формат увеселительных мероприятий предполагает большую живость, эмоциональность, поэтому и нам хочется большей контактности.
Какими фишками наполнить новогодний онлайн-корпоратив: идеи от GoodStart.
Сыграть с командой в онлайн-квиз.
Сейчас много квизов проводится в онлайн на широкие темы: от интеллектуальных до развлекательных. Все что нужно, чтобы сыграть в онлайн-квиз – ноутбук (компьютер, планшет), хороший интернет и команда. Также рекомендуем выбрать харизматичного модератора (ведущего), который будет координировать сам процесс квиза и поддерживать праздничную атмосферу корпоратива.
Варианты онлайн-квизов: «Мозгобойня», «Держи пять», «Mафия».
Устроить с командой онлайн-концерт.
Устроить для команды концерт с живым оркестром в онлайн – легко! Для вашей команды не только споют, но и устроят настоящее музыкальное шоу.
Варианты онлайн-концертов: музыкальное шоу с живым составом «Сам Шазам».
Сыграть в Тайного Санту дистанционно.
Если ваша команда работает на удаленке и нет возможности сыграть в любимую активность в офисе, организуйте Тайного Санту дистанционно. Достаточно узнать домашний адрес того, кого хотите поздравить, выбрать подарок или открытку, и отправить. Можно сделать это анонимно. Вам в помощь обычная почта или курьерская доставка.
Устройте кулинарный мастер-класс онлайн.
Устройте кулинарный мастер-класс по приготовлению новогодних блюд с прямым включением всей команды. Что для этого нужно? Организуйте доставку одинаковых фуд-боксов на дом к сотруднику и пригласите шеф-повара. Все повторяют за шеф-поваром алгоритм приготовления блюд и по итогу каждый демонстрирует свой результат. Проходит весь процесс в Zoom или другом сервисе с включенными видеокамерами. Продолжением шоу может быть совместное онлайн-застолье и дегустация приготовленных блюд.
Отправьте команду на новогодние праздники в путешествия с помощью органов чувств.
Отправьте сотрудников в путешествие чувств вместе с Travel in Box. Это наборы разных вещей, передающие атмосферу определенной страны (книги, сладости, гайды, декор и пр.). Отправьте команде бокс, активировав 5 органов чувств (вкус, слух, зрение, осязание, обоняние) и погрузив их в новый формат путешествия. В каждом боксе находится гид по вечеринке дома. Это полное руководство по стране, включая информацию о том, как устроить дома тематическую вечеринку. Таким образом можно попутешествовать по стране, не покидая стен собственной квартиры.
Анастасия Тетерук
фото: Инстаграм-аккаунт агентства Perfect Event, инстаграм-аккаунт руководителя агентства "Perfect Event" Полины Пилецкой
Все, что вам нужно знать о тайм-менеджменте
Что отличает успешный стартап от неуспешного?
10 книг-биографий известных предпринимателей
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
