Время — самый ценный ресурс, и, когда приходит осознание его значимости, хочется правильно им распоряжаться. А, чтобы избавиться от всего лишнего и сосредоточиться на главном, разберемся, как увеличить свою продуктивность, больше успевать и достигать поставленных целей!
Итак, предлагаем вашему вниманию 11 рабочих советов по повышению продуктивности!
1. Записывайте все свои задачи.
Как бы вы не верили в свою феноменальную память, записанные на бумаге дела помогают лучше спланировать свое время и видеть, в каком направлении вы двигаетесь. Если вы еще этого не делаете и полагаетесь на личную внутреннюю организованность, срочно заведите себе блокнот и начните планировать работу. По спискам дел мы поговорим еще отдельно, но этот способ однозначно работает. Для начала достаточно тезисно обозначить планы на год, потом на текущий месяц и на неделю. И обязательно составляйте список задач с вечера на следующий день. Перед сном просматривайте свои планы и стройте в мыслях (визуализируйте) будущие 24 часа. Так вы научитесь сосредотачиваться на главном. Со временем планирование войдет в хорошую и полезную привычку, которая поможет вам достигать поставленных целей.
2. Делайте сначала самое важное.
Как правило, очень много рабочего времени отнимает рутина и неважные вопросы. Старайтесь уделять свое время, в первую очередь, важным делам, которые продвигают вас к цели. Если вам самостоятельно сложно определиться, что главное, а что второстепенное, используйте «Матрицу Эйзенхауэра». Это упражнение поможет вам разложить текущие задачи по степени важности и срочности.
3. Закончите незаконченные дела.
Как бы это смешно не звучало, но у нас есть ряд дел, от которых стоит вовремя отказаться. Планы, переходящие из года в год, нужно либо наконец-то решить, либо закрыть их раз и навсегда. Такие вечные нерешенные вопросы забивают наше сознание и только отвлекают от решения более значимых задач. Если вы годами пишите, что нужно выучить английский, запишитесь уже наконец в школу или купите самоучитель, а не переносите это на потом. У вас есть только сейчас. Если вы в душе понимаете, что не будете ничего учить, а пишете для вида, вычеркивайте и больше не возвращайтесь к этому вопросу.
4. Будьте проактивны и научитесь брать ответственность на себя.
Как часто в случившихся неудачах мы виним кого угодно только не себя. Виновата погода, начальник, государство, или просто встал не с той ноги. Начните наконец отталкиваться от себя. Скорее всего поиском виноватых вы закрываете глаза на свои слабости и проблемы, с которыми пора покончить. Задумайтесь, может это не начальник идиот, а вы не на своем месте? Смените работу или поменяете свое отношение к сложившейся ситуации, посмотрите, что можно изменить. Вы должны научиться не реагировать на обстоятельства, а самостоятельно определять свои действия и формировать нужные реакцию у окружающих. Быть проактивным — значит осознавать свои цели и действовать в соответствии со своими жизненными принципами, а не по указке условий и обстоятельств. Боле подробно с навыком проактивности можно познакомиться в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».
5. Избавьтесь от ненужных людей, формируйте свое окружение.
У каждого из нас найдется хотя бы один человек в окружении, который вечно всем недоволен, на все жалуется и все ему плохо. Научитесь отсеивать таких людей — они не поменяются. Если вы не можете вообще избавить себя от общения с негативным человеком, сведите вынужденное общение с ним к минимуму. Вы — это ваше окружение. Человек формируется под влиянием его ближайшего круга общения. Как правило, это около пяти человек, с которыми вы чаще всего общаетесь. Подумайте, кто рядом с вами? Хотите ли вы быть похожими на этих людей? Если нет, меняйте свое окружение. Стремитесь к людям, настроенным на позитив, у которых можно поучиться и стать лучше.
6. Говорите «нет».
Как часто мы боимся кого-то обидеть и отвечаем согласием на ненужную встречу, бессмысленную покупку, пустое дело? Умейте отказывать. У вас может быть свое мнение, если предложение вам не нравится, просто скажите: «Нет, у меня другие планы». Экономьте каждую минуту. Этот навык принесет вам много пользы и сэкономит нервные клетки!
7. Меняйте виды деятельности, чередуйте работу.
Наш мозг устает от однообразия. Чем дольше вы занимаетесь одним и тем же, тем сильнее падает продуктивность. Переключайтесь с одной задачи на другую хотя бы несколько раз в день. Давайте себе передышку. Так вы сохраните свой рабочий потенциал и свежесть мысли.
8. Вставайте раньше.
Сложный совет для любителей поваляться в кровати, но, если мы говорим о продуктивности, нужно к нему тоже прислушаться. Приучите себя раньше вставать.
9. Занимайтесь спортом.
Найдите себе занятие по душе. Ходите в бассейн, тренажерный зал, займитесь бегом или ездите на верховые прогулки — выбор огромен. Регулярные занятия помогут вам поддерживать себя в форме и разгрузить свой мозг.
10. Следите за своим здоровьем.
Вы сколько угодно можете писать списки и планировать свою работу, но, если у вас есть проблема в организме, даже выполнение маленькой задачи может стать непосильным трудом. Элементарный сбой гормонов может привести к потере сил и интересу к жизни, не говоря уже о более серьезных проблемах. Поэтому обязательно занимайтесь собой, если вы знаете о каких-то своих проблемах, приступайте к их решению. Если у вас все хорошо, не забывайте проходить общее обследование.
11. Отдыхайте!
Хорошая работа невозможна без хорошего отдыха. Уставший организм не может работать продуктивно. Старайтесь высыпаться, чаще бывать на свежем воздухе, путешествуйте, выделяйте дни для походов в кино, встречайтесь с близкими и родными или читайте хорошие книги.
Продуктивной вам работы и достижения целей!
Читайте также:
Ирина Аксючиц: «В бизнесе необходимо время для отдыха»
Утро бизнесмена: как начать свой день, чтобы он прошел успешно
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
