Информационный портал Goodstart.by поговорил с Алексеем Глазманом, основателем сообщества для руководителей проектов в Минске – PM.MeetUp. В интервью предприниматель рассказывает, как возникла идея объединить проектных менеджеров, с какими трудностями команда столкнулась на старте и какие цели сообщество ставит перед собой сегодня.
– Как начался твой путь в проектном менеджменте и в организации мероприятий?
– Мой профессиональный путь начался еще в маркетинговых агентствах, а в 2022 году я перешел к управлению IT-проектами. Организацией мероприятий я занимался с детства. Одно из ярких воспоминаний – помощь в организации фестиваля в Витебске, на него приезжали команды еврейских общин из разных городов. Также я работал в детских лагерях, где придумывал сценарии, роли и развлекательные программы для детей.
Этот опыт во многом заложил для меня основу в организации мероприятий. Мне всегда было интереснее находиться внутри процесса, чем просто участвовать как зритель.
– Как появилась идея создать PM.MeetUp?
– Сначала не было цели создать сообщество, была личная потребность сменить работу и прокачать компетенции. Я искал офлайн-мероприятия, чтобы послушать лекции и узнать новое, но ничего не нашел, поэтому решил попробовать организовать встречу сам.
Я связался с директором Innodom [место, где проходят большинство ивентов сообщества] и предложил идею, площадку нам предоставили бесплатно. Затем я опубликовал пост в LinkedIn с просьбой уделить 10-15 минут тем, кто готов участвовать. Так нашел первого единомышленника и начал планировать мероприятие. Со спикерами все сложилось проще, чем ожидалось: 3-4-м я писал по рекомендации, несколько откликнулись сами, в итоге в программе было восемь выступающих. Мы опасались, что цена, 25 BYN, покажется высокой, и готовились продавать билеты в течение месяца, но регистрация закрылась примерно за 8-9 часов после поста. Это был первый серьезный успех!
После мероприятия всех участников добавили в группу для координации, в ней собралось около 80-90 человек. Люди подходили лично и благодарили, после ивента пришли хорошие отзывы, про событие написали порталы. По откликам стало понятно, что формат стоит развивать дальше: из одноразовой встречи родилась идея сообщества – так и появился PM.MeetUp.
фото Алексея Глазмана и команды PM.MeetUp
– Кто помогал запускать и развивать сообщество?
– Первым, с кем я провел глубинное интервью и начал работу, был Илья Декола. К нам быстро присоединилась Оля Удот, потом – Алёна Петраковская и Оля Шаповалова.
Примерно через месяц мы провели мини-воркшоп по искусственному интеллекту, затем еще одно большое событие с 70-80 участниками и четырьмя спикерами. К проекту присоединился Андрей Вольнов, он предложил формат дискуссионного клуба для 10-15 человек. Позже в состав вошли Саша Пупкевич и Алёна Меркушевич. Недавно к нам присоединилась Галя Песко, которая взяла на себя клуб разговорного английского.
– Для кого сегодня ваше сообщество? Подходите ли вы новичкам и специалистам смежных ролей?
– Сообщество для тех, кто работает PM, интересуется управлением проектами или связан с этой областью: продуктовые менеджеры, бизнес-аналитики и специалисты других смежных ролей могут приходить и участвовать. Мы открыты новичкам и видим сообщество как точку входа в профессию: здесь можно найти ответы, менторов или менти.
– Что отличает вас от других профессиональных объединений? В чем ценность для участников?
– Наша сильная сторона – атмосфера: мы делаем ставку на теплое, дружелюбное окружение, чтобы люди чувствовали себя как среди старых друзей. Кроме того, у нас нет коммерческого интереса, мы не стремимся к монетизации, «дивиденды» организаторов – это профессиональные знакомства, возможность расти и отдавать опыт. Для многих участников ценность в том, чтобы услышать «вы не одиноки в своей проблеме», получить практические советы и просто встретиться офлайн в эпоху удаленной работы.
фото, как проходят ивенты
– Какие форматы и темы развиваются внутри сообщества?
– Основной формат – лекции и воркшопы. Это могут быть встречи с одним или несколькими выступающими, вплоть до небольших конференций. Вокруг этого формата мы добавляем нетворкинг, чтобы участники могли не только слушать, но и обмениваться опытом.
Параллельно развиваются и другие форматы. Например, дискуссионный клуб для небольших групп и разговорный клуб английского, где обсуждаются темы проектного менеджмента. Появляются и онлайн-встречи, они позволяют приглашать спикеров, которых сложно привезти офлайн, и расширять круг тем.
Недавно мы проводили созвон-интервью с руководителями проектных офисов: живая беседа с вопросами о практике и процессах. Также мы пробуем новые форматы, например обсуждение сериала «Тед Лассо» через призму проектного менеджмента.
В целом для нас главное — нетворкинг и обмен практикой. Образовательные мероприятия – это инструмент, который помогает это выстраивать.
– С какими трудностями вы столкнулись при создании и развитии сообщества?
– Одна из первых и самых ощутимых сложностей – это ответственность, которая возникает при организации мероприятий. Есть внутреннее ощущение, что если что-то пройдет плохо, то вся ответственность ляжет на тебя, и с этим страхом непросто справляться. Даже спустя два года он периодически возвращается, и к этому просто нужно научиться относиться как к части процесса.
Вторая важная задача – это вовлеченность участников. Само по себе собрать людей на мероприятие не так сложно, особенно если оно бесплатное. Гораздо сложнее сделать так, чтобы люди не просто приходили, а включались в жизнь сообщества, участвовали в обсуждениях и возвращались снова. Последние полгода этому уделяется особое внимание.
Если говорить про то, что может стать основной сложностью в будущем, то это риск выгорания. Проект некоммерческий, и важно сохранять мотивацию и желание развивать его дальше даже без быстрого и ощутимого результата.
фото, как проходят ивенты
– Недавно сообщество отметило два года существования. С какими результатами вы подошли к этой дате? Какие выводы сделали за это время и что для вас стало главным достижением?
– За два года мы провели 44 мероприятия, обсудили 66 тем и 12 раз встречались в дискуссионном клубе. Провели 5 крупных ивентов, на самом крупном мы собрали до 140 участников, а наша Telegram-группа выросла до 610 человек, из которых примерно 60% уже были на мероприятиях, а 90% – проектные менеджеры.
Но главное достижение не в цифрах, а в том, что сохраняется энтузиазм и желание развивать сообщество дальше. За два года появилось «второе дыхание»: новые форматы, идеи и понимание, что людям важен не только контент, но и живое общение, поддержка и обмен опытом.
На двухлетие 21 февраля мы устроили ретроспективу, обсудили яркие моменты и планы, поиграли в квиз и получили только вдохновляющие отзывы – сигнал, что движение дальше имеет смысл.
– Какие цели вы ставите перед сообществом на ближайший год-два? Кого хотите видеть среди участников и какие форматы планируете развивать?
– Ключевые цели – сформировать активное ядро участников и увеличить вовлеченность внутри сообщества, чтобы люди делились своими вопросами и опытом не только на офлайн-встречах, но и в Telegram-группе.
Для этого планируется развитие новых форматов: обсуждение проектного менеджмента через сериалы, онлайн-встречи со спикерами из других стран, а также более частые неформальные встречи без повестки, например, в формате обсуждения профессиональных ошибок.
Сообщество открыто для разных участников, нам важно видеть как начинающих специалистов, которые приходят с вопросами, так и опытных, готовых делиться своей практикой. В целом — это пространство про людей и для людей.
GoodStart.by желает сообществу PM.MeetUp дальнейшего развития, новых интересных форматов и успешных мероприятий!
Следить за предстоящими событиями можно через наш бесплатный телеграм-бот, где собраны все бизнес-ивенты по Республике Беларусь.
Беседовала проектный менеджер GoodStart, София Асаёнок
