Тайм-менеджмент для фрилансеров

27 сентября 2022

Тайм-менеджмент для фрилансеров

Алена Романова, маркетолог, бренд-стратег, фрилансер с девятилетним опытом поделилась с GoodStart личными лайфхаками, как организовать свое рабочее время и управлять им, если вы фрилансер.

Алена, фриланс привлекает многих: человек не привязан к офису и графику с 9.00 до 17.00 5/2, сам управляет своим временем. Какие плюсы и минусы, лично для вас, есть во фрилансе?

– Я люблю экспериментировать, поэтому пробовала разные форматы работы: найм и фриланс. Свою трудовую деятельность я начала, как ни странно, с фриланса, открыв собственный свадебный салон в г. Санкт-Петербург. 

Затем 15 лет проработала в банковской сфере, где от специалиста по маркетингу выросла до руководителя отдела рекламы и продвижения бренда. Лидерские качества у меня развиты достаточно сильно, поэтому со временем я пришла к выводу – мне комфортнее работать самостоятельно: планировать свое время, выбирать людей для сотрудничества, принимать решения и нести за них ответственность.

Топ-7 ошибок в управлении временем, которые совершают фрилансеры.

– Начиная работать на фрилансе, я совершила ряд ошибок, которые помогли мне вырасти, научиться управлять своим временем, эффективно выполнять работу и предотвращать стрессовые ситуации. 

Перечислю топ-7 моих промахов:

1. Отсутствие планирования.

На старте я пренебрегала планированием, делала это от случая к случаю, не считала нужным расставлять приоритеты, сегментировать задачи на важные, срочные, неважные, несрочные, устанавливать сроки их выполнения и вносить все в календарь. Итогом моих действий стал хаос. Невыполненные дела росли, как снежный ком, и мне приходилось тратить много времени на то, чтобы справиться со всем этим.

2. Неспособность говорить «Нет».

Это была одна из ключевых моих ошибок. Я не могла отказать клиентам с решением их внезапных проблем, отвлекалась на просьбы, не связанные с текущим проектом, на правки, которые можно было бы внести позже. Итогом стало отсутствие времени на задачи, требующие внимательного детального подхода.

3. Работа в режиме многозадачности.

Я думала, что работая в таком режиме, я стану продуктивнее. Но мой опыт показал, что это иллюзия. Интенсивность работы росла, а КПД падал. Итогом переключения с одной задачи на другую стала потеря концентрации, сбился фокус внимания и снизилась вовлеченность в работу.

4. Пренебрежение брифами и техническими заданиями.

Эта боль для меня, пожалуй, самая острая. Приступая к работе без подробно заполненных документов, не прописав детально все нюансы, я совершила ошибки при реализации проектов. Итогом стало то, что наши с заказчиком представления о результате работы были разными и мне пришлось тратить дополнительное время на внесение изменений.

5. Отсутствие договора и предоплаты.

По неопытности я работала «на доверии»: не брала предварительную оплату и не подписывала договоры, что привело к временным и финансовым потерям. В моей практике был случай, когда клиент, получив свой заказ (папку с файлами) на электронную почту, перестал выходить на связь. Позже он полностью переделал свой сайт, согласно предложенным мной рекомендациям.

6. Согласие на все предлагаемые проекты.

Нарабатывая клиентскую базу я соглашалась на все проекты, не обращая внимание на ценности заказчика, сроки и сложность работы. Итогом моих опрометчивых действий стало то, что я чуть не сорвала сроки, а от одного проекта и вовсе отказалась, осознав, что моих знаний и навыков недостаточно.

7. Неумение делегировать задачи.

Объять необъятное, выполняя разноплановые задачи самостоятельно, возможно, но эффективность от этого сильно страдает. Итогом моих попыток делать все самой стала сильная усталость, стресс, отсутствие баланса работы и личной жизни, потеря клиентов. Не повторяйте моих ошибок!

Как фрилансеру организовать свое время и управлять им: личные лайфхаки?

Планируйте свое время.

Приучите себя составлять долгосрочные и краткосрочные планы, расставлять приоритеты, выделять этапы и сроки проектов. Даже сейчас, в период неопределенности, планируйте день максимально эффективно. Выделяйте время не только на встречи с клиентами, выполнение рабочих задач и решение форс-мажорных ситуаций, но и на личную жизнь, спорт и хобби. Независимо от того, используете вы специальное приложение-календарь или ежедневник, планирование структурирует ваш день и позволит избавиться от хаоса.

Учитесь отказывать.

С целью сохранения репутации, адекватно оценивайте свои знания, время и силы и отказывайтесь от проектов, которые: 

  • не содержат четких требований и детального технического задания; 

  • невозможно выполнить в установленный срок из-за высокой загрузки;

  • не соответствуют вашим личностным ценностям.

Фокусируйтесь на результате.

Четко формулируйте задачи, позволяющие достичь результата. Например, вместо того, чтобы написать в плане: «созвониться с клиентом», напишите: «согласовать с клиентом контент-план на следующий месяц». Таким образом, вы изначально будете сосредоточены на достижении цели, а не на процессе.

Откажитесь от многозадачности.

Я редко встречала людей, умеющих одинаково хорошо разрабатывать сайты, писать продающие тексты, вести несколько социальных сетей, наполняя их качественным контентом, организовывать ивенты и т.д. Сконцентрируйтесь на одной задаче и изучайте ее, углубляйтесь в нее в рамках выбранной специализации, получайте опыт, развивайтесь, повышайте квалификацию и компетенции. А потом постепенно охватывайте смежные сферы, если у вас есть необходимость, достаточно времени, сил и энергии.

Заключайте договор и берите предоплату.

Для того, чтобы подтвердить серьезность намерений между вами и заказчиком, заключайте договор, в котором детально прописывайте все условия сотрудничества, включая предоплату. А если вы боитесь распоряжаться еще не заработанными деньгами, предоплату воспринимайте как замороженный актив до момента подписания акта оказанных услуг обеими сторонами.

Работайте с теми, чьи ценности и цели совпадают с вашими.

В идеале сотрудничество строится на взаимовыгодной основе, где и исполнитель, и клиент, достигают своих целей (win-win). Однако мой опыт показывает то, что порой заказчик считает себя благодетелем и позволяет себе нарушать ранее достигнутые договоренности, шантажирует оплатой, не выходит на связь в указанные сроки или начинает неуважительно себя вести. Прислушивайтесь к тревожным звоночкам, сохраняйте достоинство и свои личные границы и, по возможности, откажитесь от работы с таким клиентом. Ваша репутация, время и нервы дороже денег.

Делегируйте задачи и автоматизируйте процессы.

Для того, чтобы фрилансеру выполнять работу качественно и в срок, смело делегируйте часть работ узким специалистам (дизайнерам, копирайтерам, таргетологам и т.д.). А для более эффективного управления процессами я рекомендую следующие приложения, которые использую сама:

  • управление проектами (Trello, Asana);

  • календарь (Google Calendar);

  • заметки (Evernote);

  • учет времени (TimeDoctor).

Книги по тайм-менеджменту для фрилансеров, которые рекомендует прочесть Алена Романова:

«Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента». Автор: Александр Фридман.

«Мы все находимся в состоянии выбора, но редко осознаем между чем мы выбираем на самом деле. Планирование же позволяет произвести этот выбор осознанно».

«Ваше время — в Ваших руках». Автор: Зайверт Лотар.

«Время это не только деньги. Время более значимо, чем деньги. Время это нечто такое же, как сама жизнь».

«Джедайские техники». Автор: Максим Дорофеев.

«Если ни срочные, ни важные дела не понятны мозгу, тогда он с легкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в Facebook».

Пусть мои рекомендации помогут вам грамотно планировать свое время при работе над проектами, развивать взаимовыгодные отношения с клиентами, становиться успешными и востребованными фрилансерами!

Тетерук Анастасия


Теги:
Комментарии
comments powered by HyperComments
Будь в курсе новостей
Подпишись на дайджест новостей и будь в курсе самых крутых статей. Раз в месяц и без спама