С радостью сообщаем, что GoodStart запускает авторскую колонку – «Мнение бизнес-ивентора», где опытный организатор мероприятий будет делиться лайфхаками, идеями, как успешно организовать и посещать с пользой бизнес-мероприятия.
Автор колонки – организатор «EVENT GARDEN», ивент-менеджер с опытом более 5 лет Полина Высоцкая.
Перед прочтением я предлагаю задуматься каждому: сколько раз вы возвращались с конференции, форума или нетворкинги с чувством, что потратили время впустую? Пачка визиток, о которых вы забудете через день, усталость и смутное ощущение, что «надо было быть активнее». Знакомые ощущения?
Как организатор, стоящий по обе стороны баррикад, точно могу сказать – бизнес-мероприятие может стать мощнейшим драйвером роста. Но для этого нужна стратегия. Я приготовила 7 проверенных лайфхаков, которые превратят любой ваш визит на бизнес-мероприятие в прибыльную инвестицию.
1. Цель. Никогда не идите «просто послушать».
Прежде чем покупать билет, задайте себе три вопроса:
- Какую конкретную задачу я решаю?
- Кто должен быть или интересен мне в списке спикеров и гостей?
- Какой один результат окупит мои время и деньги?
Наши рынки – B2B, личные связи решают многое. Посещая местный форум по IT или агротехнике, ваша цель – не просто узнать новости, а найти 3-5 человек, с которыми стоит поговорить лично.
2. Готовьтесь на максимум: изучайте площадку до выхода на нее.
За 2-3 дня до события используйте следующие принципы:
- Соцсети в помощь. Найдите аккаунт мероприятия в Instagram или группу в Telegram. Посмотрите, кто из спикеров и участников активен, попробуйте списаться с ним. Воспользуйтесь силой Threads. Напишите пост, который поможет найти компанию для похода на мероприятие.
- Тезисы для беседы. Подготовьте 2-3 коротких варианта самопрезентации о себе и бизнесе для разной аудитории.
3. Правило 70/30: слушайте 70%, говорите 30%.
Частая ошибка – превращать диалог в монолог о своих достижениях. Ваша задача – получить нужную информацию. Открыто задавайте интересующие вопросы и вы удивитесь, как много люди готовы рассказать, если проявить искренний интерес. Это создает доверительные отношения – основу для будущего сотрудничества.
4. Нетворкинг – это качество, а не количество.
Ваша цель – не сдать и получить 50 визиток, а построить 3-5 качественных контакта. После короткого разговора:
- Сделайте заметку. На обороте визитки или сразу в заметках телефона напишите, о чем говорили (например, «Алла, бьюти, проблема с набором новых клиентов»).
- Предложите конкретное продолжение. Вместо «Давайте как-нибудь свяжемся», скажите: «Алла, я пришлю вам кейс по продвижению в понедельник. Удобно?» И обязательно сделайте это в течении 24 часов.
5. Не игнорируйте кофе-брейки и фуршеты – это «эпицентры» нетворкинга.
Парадоксально, но самые важные сделки и знакомства часто происходят не в зале, а у кофейного стойки. Здесь атмосфера неформальная и люди расслаблены.
Подходите к небольшим группам. Легче встроиться в диалог двух-трех человек, чем оторвать одного от беседы.
Используйте окружение: «Как вам концепция мероприятия?» или «Вам понравилось выступление финального спикера? Что взяли себе для внедрения?» – легкие и рабочие способы начать разговор.
6. Делитесь экспертизой, даже если вы не на сцене.
Здесь формула проста – «Польза = Полученное + Отданное». Не бойтесь делиться знаниями, контактами и рекомендациями. Помогли решить проблему партнеру – создали будущего лояльного клиента для своего бренда.
В конце выступления спикера не бойтесь задайте грамотный вопрос, пишите краткие итоги выступления с отметкой спикера в социальных сетях и выкладывайте пост о прошедшем событии. Это один из важных инструментов эксперта и активного участника сообщества.
7. Систематизируйте итоги в первые 24 часа.
Возвращение в привычную рабочую среду – не конец работы над ивентом, а ее ключевая часть.
Обязательно сделайте это в течении суток:
- Разберите контакты. Потратьте 30 минут, чтобы разослать персонализированные сообщения в LinkedIn или Telegram: «Алексей, было приятно пообщаться о трендах маркетинга. Как и договаривались, высылаю ссылку на свои кейсы».
- Сделайте выжимку для команды или подписчикам в социальных сетях. Напишите 5-7 ключевых тезисов или инсайтов, которые могут быть полезны. Это усилит эффект от вашего участия в ивенте.
- Договаривайтесь о встрече. Не напоминайте о себе шаблонными сообщениям, лучше проведите время за чашечкой кофе и обсудите насущные вопросы в уютном месте.
Бизнес-мероприятие – это живой инструмент, а не галочка.
Каждое мероприятие – это возможность укрепить вашу репутацию, а связи помогут её приумножить. Перестаньте быть «посетителем» – станьте активным участником, носителем ценности и стратегом своего сетевого капитала. Тогда любое, даже самое небольшое мероприятие в Минске, Гродно или Бресте, будет работать на вас и ваш бизнес 24/7.
Пусть каждый последующий ваш визит любого бизнес-ивента будет насыщенной инвестицией с высокой отдачей.
