Мы продолжаем авторскую колонку – «Мнение бизнес-ивентора», где опытный организатор мероприятий будет делиться лайфхаками, идеями, как успешно организовать и посещать с пользой бизнес-мероприятия.
Автор колонки – организатор «EVENT GARDEN», ивент-менеджер с опытом более 5 лет Полина Высоцкая.
В мире ивентов бытуют две непримиримые точки зрения. Одни организаторы и клиенты клянутся графиком с четкими пиками и провалами, закупая теплое «Спасибо» для зимних корпоративов и арендуя шатры для летних фестивалей за полгода. Другие – скептически фыркают: «Сезонность? Это отмазка. При правильном подходе и в феврале можно собрать тысячу человек».
Кто же прав? Как человек, который за пять лет организовал все – от камерных деловых завтраков в январе до масштабных мероприятий в ноябре, готов заявить: истина – посередине. Давайте разбираться, где в Беларуси сезонность – объективная реальность, а где - удобный миф.
Да, сезонность существует. В первую очередь она диктуется тремя мощными внешними факторами.
Климат. Это самый очевидный и непререкаемый фактор в нашем регионе. Сложно спорить с белорусской зимой, особенно в этом году, или осенней дождливостью.
Пример. Проведение крупного форума под открытым небом в ноябре-марте – это экстремальный и экономически неоправданный риск. Летние же месяцы (июнь-август) – царство для фестивалей, концертов и корпоративных пикников, что создает ажиотаж на лучшие площадки.
Бюджет. Финансовый календарь компаний – это закон. От него зависит доступность денег, отчетность и стратегическое планирование.
Пример. «Высокий сезон» для B2B-конференций и форумов в Беларуси в сентябре-ноябре и феврале-апреле. Почему? Компании утвердили бюджеты на год, получили финансирование и активно инвестируют в развитие сотрудников, поиск партнеров и демонстрацию экспертизы. Летом же (июль-август), многие компании переходят в «эконом-режим» из-за отпусков, что «остужает» рынок крупных деловых событий.
Календарь праздников и государственных инициатив. Национальный календарь создает жесткие рамки, формируя искусственные, но очень ощутимые «горячие» периоды.
Пример. Период с начала декабря по конец января – это марафон корпоративов, новогодних шоу и благотворительных балов. Апрель-май традиционно насыщен мероприятиями, приуроченными к Дню Победы, «Дожинкам» и другим официальным праздникам, которые часто поддерживаются государственными программами и финансированием. Игнорировать эти волны – значит терять значительную долю рынка.
Если бы все решала только погода и календарь, на рынке остались бы лишь сезонные игроки. Успешные проекты доказывают, что сезонность – это вызов, а не приговор.
Качество контента и уникальность идеи побеждают календарь. Слушатель и участник идет не на «мероприятие весной», а на конкретное событие, которое решает его боль.
Факт. Организовать узкоотраслевую конференцию по нейросетям для IT-сектора в «мертвом» августе, соберет свою целевую аудиторию, если на ней будут представлены эксклюзивные кейсы и топовые спикеры. В нишевых темах сезонность почти не работает, работает ценность предложения.
Правильный выбор формата и площадки «отменяет» погоду. Креатив в организации пространства позволяет создать комфортную атмосферу в любое время года.
Факт. Зимний гастрономический фестиваль в стильном лофте с обогреваемыми террасами или рождественская ярмарка в историческом квартале с качественным сценическим оформлением, могут стать хитом и точкой притяжения. Проблема не в сезоне, а в отсутствии адаптации формата к его условиям.
Сильный личный бренд спикера или организатора. Аудитория лояльна к именам и проверенным командам.