Мы уверены, что практически каждый из вас на Новый год загадал стать успешнее. А успех во многом зависит от того, как вы умеете расходовать свое время. Грамотное планирование может помочь при достижении целей.
Ежедневное, еженедельное, ежемесячное и даже ежегодное следование плану повышает вашу эффективность. Четкий план делает каждый шаг проще, вы можете потратить свою энергию на само задание, вместо того чтобы разбираться, что же делать дальше.
Даже те люди, которые обычно не пишут планов или списков, все равно начинают придумывать их перед отпуском. Почему? Потому что время ограничено, на счету каждая минута!
Наличие плана дает возможность переходить от одного дела к другому, не тратя много времени на переход.
Давайте рассмотрим три списка, которые должны быть у каждого, кто заботится о своей продуктивности и хочет добиться внушительных результатов.
Планирование на месяц
Взгляните на следующий месяц в календаре, определите наиболее важные и амбициозные цели, которых вы хотели бы добиться в течение ближайших 30 дней, и впишите в свой календарь.
Планирование достижений успеха каждый месяц позволяет видеть в перспективе, что ваша жизнь движется вперед, яснее, чем когда вы видите только ежедневные дела и дедлайны.
Конечно, в некоторые месяцы мы можем позволить себе потратить больше времени на достижение успеха, чем в другие. Такие вещи, как региональные собрания, командировки, приемы у врача, праздники, отпуска и социальные события, обычно планируются заранее — вы записываете их в календарь, чтобы нести перед ними ответственность. Некоторые из них, как вы можете увидеть, уже запланированы на ближайший месяц.
У многих отраслей существуют загруженные сезоны, когда требуются все свободные руки для максимальной производительности; в такие периоды, возможно, надо отложить улучшения. К счастью, это случается в определенные времена в году, поэтому подобные моменты также можно планировать заранее.
Планирование на неделю
Теперь, когда вы знаете, как календарь претворяет планы в жизнь, можете использовать его, чтобы не откладывать свои важные дела и удостовериться, что они получают должное внимание и качество. Тратьте несколько минут каждую неделю, чтобы определить, какие важные задачи намечаются и когда вы возьмётесь за их выполнения. Эти дела нельзя откладывать до последнего, потому что важно качество, — так что запланируйте их в календарь на неделю и дайте себе время сконцентрироваться на них заранее.
Такой подход даст понимание — понадобится лишнее время, чтобы закончить это задание, или его лучше разбить на шаги и делать в течение недели, или нужно добыть информацию у других людей, не каждый день доступных. Вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.
Планирование на день
В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. Пронумеруйте их в порядке важности или согласно удобству выполнения.
Это ваш план на день. Если он заполнен точными по времени делами, остается меньше свободных мест на гибкие по времени задачи. Иногда такие дни не оставляют никакого времени для мелких дел. Если большую часть времени вы на собраниях, потребуются перерывы, чтобы перевести дух, проверить электронную или решить неотложные вопросы, возникшие во время этих собраний. Если запланируете слишком много времени на промежуточные периоды, только сильнее расстроитесь.
Более свободный день, когда у вас всего несколько запланированных на точное время мероприятий или вообще нет таковых, позволит заняться многими гибкими по времени заданиями.
Ключ к успешному планированию на день — составление его до проверки электронной или социальных сетей. Если делать наоборот, они перетянут на себя все внимание и перенаправят вашу продуктивность. Поэтому сперва позаботьтесь о планировании, а уже затем приступайте к выполнению задач и отдыху.
Конечно, даже самое четкое следование плану не поможет вам приблизиться к вашим целям, если они изначально были выбраны не те. Но умение планировать поможет избежать многих ошибок и не перегореть.
А вы пишете списки на день, месяц, год?
Читайте также:
Краудфандинг: как собрать средства на свой проект
Лучшие белорусские бизнес-блоги в Instagram
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями
