Ликвидация ИП. Что нужно знать?

Как долго длится процесс прекращения деятельности индивидуального предпринимателя? Как происходит процедура, если у ИП есть наёмные работники? Так ли страшны налоговые проверки? Об этом и других нюансах ликвидации ИП расскажем на нашем портале вместе с Ольгой Горбатенко — директором  Центра поддержки предпринимательства ОДО «Бизнес развитие». Ольга — аттестованный юрист с 17-летним опытом работы, более 9 лет является индивидуальным предпринимателем по оказанию юридических услуг для малого и среднего бизнеса, а также сертифицированным коучем международного союза коучей ICU.

Миф: прекращение деятельности ИП — долгий и сложный процесс

— На мой взгляд, очень много «страшилок» осталось еще с тех пор, когда это было действительно долго и трудно, — рассказывает Ольга. — В принципе, сейчас любой индивидуальный предприниматель способен пройти этот путь самостоятельно. Процедура может иметь отличия, в зависимости от того, как долго и каким образом велась деятельность ИП. Как правило, вопрос о ликвидации можно решить в течение 3-9 месяцев. 

У ИП есть наёмные работники. Как в таком случае происходит процесс?

Увольнение сотрудников возможно следующими способами:

1. Увольнение по окончанию срока действия контракта.

2. Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон.

3. Уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца. С его согласия данное уведомление можно заменить денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка. Также необходимо уведомить орган по труду, занятости и соцзащите по месту вашей регистрации в качестве ИП. В этом уведомлении следует указать: фамилии, профессии (специальности), квалификации и размер оплаты труда увольняемых работников (абз. 4 ч. 1 ст. 21 Закона от 15.06.2006 N 125-З "О занятости населения Республики Беларусь")»

Важно знать!

Неуведомление, несвоевременное или неполное уведомление органа по труду, занятости и соцзащите о предстоящем увольнении работников в связи с прекращением деятельности ИП чревато штрафом в размере от 5 до 20 базовых величин (ч. 3 ст. 9.15 КоАП).

Я открыл ИП, но не вел деятельность. Как тогда прекратить свою деятельность?

— В данном случае процедура прекращения деятельности не отличается, кроме того, что у вас не будет налоговой проверки.

Средний «срок жизни» ИП

— По моим наблюдениям, дольше всех индивидуальными предприниматели являются люди, которые, например, оказывают услуги в области консультаций или являются проектными специалистами.

Если говорить про деятельность, связанную с торговлей или производством, то ИП — это первая ступень, которая помогает «пощупать» бизнес, понять его «поведение» и развитие. Дальше, когда, например, штат выходит за пределы трех работников, то ИП становится «узкой» формой организации деятельности, и дальше бизнес трансформируется в юридическое лицо, например, ООО.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Алгоритм

— Первое, что обычно делают, это проверяют назначена ли проверка индивидуального предпринимателя. Сделать это можно на сайте Комитета государственного контроля. Тут нужно учитывать, что принять решение о прекращении деятельности ИП можно, но нельзя его исключить из ЕГР, пока не пройдет проверка.

Если у ИП были в найме работники — решить вопрос, связанный с прекращением трудовых отношений с ними.

Нужен ли аудитор?

— Заключить такой договор с аудитором — ваше право, а не обязанность. Поэтому данный шаг не является обязательным. В процессе прекращения деятельности ИП обычно проводятся проверки (налоговых и пр.). Проведение аудиторской оценки вашей деятельности поможет снизить вероятность таких проверок (п. 2 постановления Совмина 04.07.2017 N 500 "Об оказании аудиторами услуг по независимой оценке деятельности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) при их ликвидации (прекращении деятельности)" (далее - постановление N 500)).

Перед тем, как подать заявление о прекращении деятельности ИП

— Прежде чем подать заявление о начале процедуры прекращения деятельности, необходимо уплатить за публикацию о начале процедуры ликвидации в журнале «Юстиция Беларуси». Такая публикация стоит порядка 20 белорусских рублей, — рассказывает Ольга.

Подаем заявление. Что нужно учесть?

— Затем вы обращаетесь в тот орган, который зарегистрировал вас в качестве индивидуального предпринимателя — исполком. Вы подаете заявление о том, что находитесь в процедуре прекращения деятельности.

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично.

2. В электронном виде через портал egr.gov.by

3. Через своего представителя, на руках у которого будет нотариально заверенная доверенность.

— В этом заявлении вы указываете срок, за который планируете завершить процесс прекращения деятельности ИП, — поясняет Ольга.

Максимально установленный срок прекращения деятельности индивидуального предпринимателя — 9 месяцев. На практике — этот срок зависит от назначения налоговой проверки, так как именно после нее можно завершить всю процедуру.

Также в заявлении нужно указать:

• срок приема требований кредитора. Он должен быть не меньше двух месяцев;

• платежные документы, подтверждающие оплату публикации в журнале «Юстиция Беларуси»;

• заключен ли договор с аудитором;

• имеются ли в штате наемные работники.

Идем в налоговую

— В течение пяти рабочих дней после подачи заявления в регистрирующий орган, необходимо обратиться с заявлением в налоговую. В налоговый орган нужно подать декларацию за истекший налоговый период (если еще не сдавали), а также декларацию за текущий налоговый период с даты начала налогового периода до даты подачи заявления о прекращении деятельности в регистрирующий орган. Кроме этого, вы подаете заключение аудитора, и не только в налоговый орган, но и в таможенные органы и Белгосстрах.

Инвентаризация

— Дальше проводите вы инвентаризацию. Например, у вас есть бланки строгой отчетности. Бланки, которые вы не использованы, необходимо сдать.

Что нельзя делать во время процедуры прекращения деятельности ИП?

— С того момента, когда начали процесс прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, вы не имеете права осуществлять какую-либо деятельность, не относящуюся к процедуре прекращения. То есть, вы можете заключать сделки, связанные только с ликвидацией ИП.

Прекращение деятельности или банкротство?

— После истечения срока приема требований кредиторов, вы составляете реестр кредиторов и рассчитываетесь с ними. Проще говоря, вам нужно погасить все долги. И если требования кредиторов неудовлетворены, то речь уже идет не о прекращении деятельности, а о банкротстве.

Исключение из ЕГР

— Индивидуальному предпринимателю, который принял решение о прекращении деятельности, важно быть по окончанию процедуры исключенным из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Исключение из ЕГР без погашения всех требований кредиторов нельзя. Пока ИП находится в ЕГР, он не может стать участником какой-то коммерческой организации.

И все-таки, налоговая проверка!

— Рекомендую не бояться налоговых проверок. Это быстрая процедура, и может произойти так, что такую проверку могут не назначить. Фонд социальной защиты также может назначить проверку, но это происходит реже. Как выглядит проверка на практике? Вам звонит налоговый инспектор и просит предоставить определенный перечень документов.

В завершении

Представляем документы в регистрирующий орган.

В регистрирующий орган необходимо отдать (ч. 2 п. 13 Положения N 1):

1) свидетельство о госрегистрации. Если свидетельство утеряно — заявление об этом, а также сведения о публикации объявления об утрате;

2) уведомление по установленной форме о том, что вы сделали все необходимое, чтобы закрыть ИП. В данном уведомлении указывается, что вы полностью рассчитались по долгам.

Если вы все сделаете правильно, регистрирующий орган примет решение об исключении вас из числа индивидуальных предпринимателей.