Скорость происходящих вокруг изменений возрастает с каждым днем. Это касается практически всех сфер жизни общества. Уследить за новостями и переменами в правилах игры бизнесу становится все сложнее, а ведь несоблюдение правил чревато не только отставанием, но, зачастую, и такими неблагоприятными последствиями как привлечение к ответственности за допущенные нарушения.
На помощь бизнесу приходят специалисты (юристы, бухгалтеры, налоговые консультанты), основной задачей которых является держать руку на пульсе изменений и адаптировать под них текущую деятельность, в том числе договорную работу, бухгалтерский и налоговый учет, а также давать рекомендации по правовым вопросам, вопросам налогообложения и предлагать оптимальные решения.
Не каждая компания, а уж тем более индивидуальный предприниматель, могут позволить себе содержать штатных специалистов, да и не в каждой ситуации это оправданно, учитывая, что при возникновении необходимости можно обратиться за помощью к внешнему консультанту по точечным вопросам.
Давайте попробуем разобраться, в каких ситуациях стоит обращаться к юристу и (или) налоговому консультанту, а когда можно справиться самому.
Условно разделим жизненные циклы бизнеса на 3 этапа:
1) регистрация бизнеса
2) активное ведение бизнеса
3) прекращение предпринимательской деятельности, реорганизация или ликвидация юридического лица
I. В Республике Беларусь максимально упрощена процедура регистрации субъектов хозяйствования. Так, для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя гражданин должен представить:
1) заявление о государственной регистрации,
2) свою фотографию (для документов),
3) квитанцию об оплате государственной пошлины, а если платеж совершен посредством платежной системы в ЕРИП — учетный номер платежной операции в ЕРИП,
4) документ, удостоверяющий личность.
Заполнить заявление можно, воспользовавшись онлайн-сервисом на веб-портале ЕГР (с последующей распечаткой и подписанием в случае личной подачи в регистрирующий орган либо через нотариуса).
Документы предоставляются путем личного обращения либо с помощью веб-портала ЕГР (правда, в последнем случае необходимо наличие электронной цифровой подписи для авторизации либо обращение к нотариусу, через которого документы будут направлены в регистрирующий орган).
Таким образом, процедура регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности максимально проста, что вполне позволяет обойтись без обращения за оказанием юридических услуг.
Вместе с тем, такие услуги либо услуги налогового консультанта могут понадобиться для того, чтобы определиться с вопросом можно ли осуществлять планируемый вид деятельности в рамках деятельности индивидуального предпринимателя либо требуется создавать юридическое лицо. Напомним, что индивидуальные предприниматели вправе осуществлять лишь разрешенные виды деятельности, указанные в постановлении Совмина от 28.06.2024 № 457 “О видах индивидуальной предпринимательской деятельности”. А те индивидуальные предприниматели, которые были зарегистрированы до 1 октября 2024 года и продолжают осуществлять виды деятельности, которые не вошли в перечень, должны до конца текущего года прекратить такую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. К слову, индивидуальный предприниматель вправе осуществить “бесшовный” переход в частное унитарное предприятие и продолжить бизнес. В этом вопросе всегда сможет помочь юрист.
Перечень документов для государственной регистрации вновь создаваемого юридического шире, хоть и незначительно. Если трудностей при подготовке заявления, копий документов, удостоверяющих личность учредителей, а также подтверждающих уплату государственной пошлины, может не возникнуть, то при подготовке устава может потребоваться помощь юриста, который поможет учесть специфику деятельности юридического лица, интересы учредителей (участников).
Но учредителем (учредителями) может быть принято решение о действии юридического лица на основании типового устава, что позволит не привлекать стороннюю помощь. Но принятие такого решения должно быть обдуманным. Важно учитывать, что внести в типовой устав даже минимальные изменения нельзя, необходимо следить за изменениями в такой устав. Кроме того, в отдельных случаях может потребоваться предъявление устава (например, иностранным банкам или контрагентам), а это значит, что необходимо будет не только предъявить официальный текст типового устава, но и подтвердить выпиской из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, что компания действует на его основании.
II. Предпринимательская деятельность связана с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, использованием имущества, а значит с заключением договоров, их исполнением сторонами, защитой гражданских прав в случае их нарушения.
Конечно, отдельные договоры «из Интернета» или размещенные на информационно-правовых порталах вполне могут использоваться в работе. При добросовестном исполнении сторонами своих обязательств о недостатках в таких договорах можно так и не узнать.
Однако существенно облегчить положение дел, в том числе связанное с неисполнением другой стороной принятых на себя обязательств, может привлечение к договорной работе юриста, который:
-
предложит максимально приемлемые условия договора, соответствующие законодательству,
-
включит в проект договора все существенные для него условия, уместные способы обеспечения исполнения обязательств, а также положения о возможности изменения и расторжения договора, об ответственности за нарушение обязательств,
-
предпримет меры для исключения последующего признания недействительности заключенной сделки и др.
Разработанные проекты договоров какое-то время можно использовать в текущей деятельности, отслеживая изменения в законодательстве, которые могут потребовать внесения изменений в договор, а также корректируя договор исходя из складывающейся практики.
А вот при неисполнении контрагентом своих обязательств либо, наоборот, в случае предъявления последним претензий скорее всего без помощи юриста, а порой и адвоката, не обойдешься, ведь не каждый индивидуальный предприниматель, руководитель компании, в которой отсутствует штатный юрист, обладает знаниями, необходимыми в организации претензионно-исковой работы.
В какие сроки, в каком порядке и куда можно обратиться за взысканием не исполненного контрагентом по договору, а также о сроках ответа на претензию, последствиях ее игнорирования, об оценке возможного исхода судебного спора – все эти (и не только) вопросы поможет разрешить юрист-лицензиат.
В случае неизбежности судебного спора важно понимать, что правом представлять интересы юридического лица в экономическом суде обладают адвокаты наряду с руководителем либо штатным юристом. Юристы-лицензиаты вправе лишь готовить проекты претензий, исков, отзывов на исковые заявления, других документов правового характера, но не могут быть представителем индивидуального предпринимателя или юридического лица в суде.
Споры могут возникать не только с контрагентами. Каждый субъекта хозяйствования, являясь плательщиком налогов (сборов), рано или поздно сталкивается с налоговыми проверками, будь то камеральные или выездные, выборочные, внеплановые.
Налоговые консультанты и (или) лица, оказывающие юридические услуги, могут помочь в следующих вопросах:
-
подготовить запрашиваемую контролирующим органом информации и пояснения,
-
подготовить возражений против содержания акта проверки,
-
составить жалобу на действия (бездействие) проверяющих, выносимые по актам решения, постановлений по делам об административных правонарушениях против порядка налогообложения.
Безусловно, чтобы свести к минимуму претензии контролирующих органов стоит обращаться к компетентным специалистам, которые проанализируют планируемые к совершению сделки, взаимосвязь сторон, применяемые цены и иные условия, которые впоследствии становятся предметом тщательного внимания контролеров.
III. В случае принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности, ликвидации бизнеса также может потребоваться помощь специалистов, особенно в случае, когда деятельность велась, а значит есть сотрудники, с которыми необходимо расторгнуть правильно трудовые отношения, и велика вероятность проведения проверок со стороны уполномоченных органов (налоговых органов и органов Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь).
Конечно, если деятельность не велась, вполне можно обойтись собственными силами при подготовке к процедуре ликвидации, прекращения деятельности, и успешном ее прохождении, ознакомившись с перечнем обязательных действий, которые должны быть совершены.
В завершении хотелось бы отметить, что в любой ситуации лучше быть предупрежденным, просчитать возможные риски совершаемых сделок, учесть ранее допущенные ошибки, чем действовать, не задумываясь о последствиях либо относиться к ним легкомысленно. «Тушить пожары» всегда дороже, чем действовать осмотрительно, в том числе обращаясь за помощью к узким специалистам в вопросах ведения бизнеса.
