Матрица Эйзенхауэра — это разновидность тайм-менеджмента, созданная 34-м американским президентом и военным Дуайтом Девидом Эйзенхауэром. Смысл кроется в разделении всех ваших дел на 4 категории по степени убывания их важности и актуальности.
Идея матрицы в том, чтобы научиться отделять важное от второстепенного и не распыляться на много дел сразу. Нужно создать таблицу, расписать в ней все ваши текущие задачи и разделить их по 4-м ячейкам:
- Важные и срочные дела
- Важные, но не требующие срочного вмешательства
- Неважные, но безотлагательные
- Неважные и несрочные дела
Важные и срочные дела — форс-мажоры, внезапные командировки, авралы, дедлайны. В идеале, этот квадрат должен быть всегда пустым, чтобы не было даже возможности что-то туда вписать, т.к. эти дела надо выполнять, а не анализировать.
Важные, но несрочные дела — это может быть анализ конкурентов, изучение английского, сегментирование новой аудитории для расширения линейки продукции, поход к стоматологу (если, конечно, у вас не раздулась щека, тогда это уже первая категория). Все, что важно для вашей профессии, семьи и благополучия – должно быть в этой категории.
Неважные, но срочные дела — это обычно чье-то вмешательство в вашу жизнь. Сестра попросила посидеть с ребенком, внезапно пришли гости, скидка на последнюю пару коллекционной обуви и т.д. К глобальной цели все это вас не приблизит, но место в вашей жизни все равно займет.
Неважные и несрочные дела — это самая бесполезная трата вашего времени: просмотр лент в соцсетях, сериалы, шопинг без цели купить что-то конкретное. Все то, что вас отвлекает, не имеет важности и срочности, но на что, как ни парадоксально, уходит значительная часть вашего времени. Эту категорию надо всегда жестко сокращать. Возвращаться к ней только тогда, когда все более важные, по матрице Эйзенхауэра, дела выполнены.
Мы надеемся, что данный метод планирования времени поможет вам в и в жизни, и в бизнесе.
Читайте также:
ТОП-10 белорусских Тelegram-каналов о бизнесе
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
