Как открыть ООО? Пошаговая инструкция

07 марта 2019

Как открыть ООО? Пошаговая инструкция

Наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлица в Беларуси являются общества с ограниченной ответственностью. Сегодня GoodStart.by совместно с юристом-лицензиатом Ольгой Горбатенко расскажет вам о тех действиях, которые нужно совершить, чтобы зарегистрировать ООО.

В РБ регистрация ООО осуществляется по заявительному принципу в соответствии с Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009г. № 1 (далее – Положение).

Согласно Положению до обращения за государственной регистрацией необходимо:

  • согласовать с регистрирующим органом наименование;
  • определить предполагаемое местонахождение;
  • принять решение о создании коммерческой организации и подготовить ее устав.

Шаг 1: Согласование наименования

Согласование наименования  это одна из «болезненных» процедур для наших учредителей. Ведь «как корабль назовешь, так он и поплывет».

При выборе наименования нужно помнить, что не может быть согласовано уже зарегистрированное либо зарезервированное наименование. Также запрещается использовать в названии слова в превосходной степени (первый, лучший и т.д.), слова, которые указывают на государственные органы (комитет, департамент и т.п.), нельзя использовать фамилии, псевдонимы известных лиц, общепризнанные аббревиатуры и др.

В заявлении для согласования можно представить 3 варианта наименования. При этом согласование наименования будет производиться в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством.

При указании нескольких вариантов наименования их нужно расположить в очередности согласно своему предпочтению. 

Согласовать с регистрирующим органом наименование можно:

  • при личном обращении;
  • либо посредством направления заявления по почте;
  • посредством портала

После согласования наименования учредителю выдается соответствующая справка, которая действительна в течение одного месяца.

Шаг 2: Определение предполагаемого местонахождения

Местонахождением ООО может быть только нежилое помещение.

При подготовке к государственной регистрации юридического лица рекомендуется получить от собственника имущества гарантийное письмо. Его не спросят в регистрирующем органе, но оно позволит правильно указать адрес в учредительных документах ООО и подтвердит обоснованность использования данного адреса при госрегистрации в случае необходимости.

Шаг 3: Принятие решения о создании

В случае, если ООО учреждается более, чем одним учредителем, должны быть проведены: собрание учредителей и учредительное собрание. То есть должны быть: протокол собрания учредителей и протокол учредительного собрания.

На собрании учредителей необходимо утвердить:

  • порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию общества, их права и обязанности, в том числе порядок подготовки проекта устава общества;
  • распределение между учредителями обязанностей по согласованию в установленном порядке наименования общества;
  • размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд (в соответствии с действующим законодательством размер уставного фонда ООО определяется учредителями самостоятельно и может быть сформирован в течение 12 месяцев с момента госрегистрации. Однако стоит помнить, что эти положения должны быть отражены и в Уставе общества);
  • юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества;
  • учредитель хозяйственного общества, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей хозяйственного общества более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления;
  • порядок созыва и проведения учредительного собрания хозяйственного общества.

На учредительном собрании принимаются решения по вопросам:

  • утверждения оценки стоимости неденежных вкладов в уставный фонд общества;
  • утверждения устава общества;
  • образования органов общества и их членов;
  • иным вопросам, предусмотренным Законом.

В случае, если ООО создается одним учредителем, он обязан принять решение об учреждении общества, которое будет определять размер уставного фонда и порядок его формирования. Определить юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд или проводить экспертизу достоверности оценки стоимости неденежного вклада, а также содержать решения по вопросам образования органов общества и выбора их членов.

Шаг 4: Подготовка документов и государственная регистрация

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью гражданами РБ в регистрирующий орган необходимо будет предоставить:

  • заявление о государственной регистрации;

В настоящее время нет необходимости указывать в уставе осуществляемые виды деятельности, однако в заявлении о государственной регистрации указать предполагаемый основной вид деятельности необходимо. Определить его нужно в соответствии с Общегосударственным классификатором. Здесь структурированы все виды деятельности, а каждый подкласс имеет краткое описание. Выбираете наиболее подходящий вид и указываете его в заявлении соответствующим пятизначным числом из классификатора.

Форму заявления можно либо скачать на сайте регистрирующего органа (бланки заявлений не предоставляются) и заполнить, либо заполнить при помощи соответствующей формы на портале.

При этом заявление нужно заполнить и распечатать, но не подписывать — подпись ставится только в присутствии должностного лица регистрирующего органа.

Следует обратить внимание, что в заявлении указаны случаи, когда физическое лицо не имеет право быть учредителем ООО. Подписывая заявление, гражданин подтверждает отсутствие указанных обстоятельств.

  • устав в двух экземплярах (законодательно требований нет, но обычно их прошивают), его электронная копия (в формате .doc или .rtf);

Учредителям необходимо подготовить Устав, который является учредительным документом (основополагающим) общества с ограниченной ответственностью.

Кроме типовых положений имеет смысл в уставе предусмотреть положения отражающие:

  • Порядок получения информации о работе общества
  • Распределение прибыли/голосов не пропорционально доле (в случае необходимости)
  • Порядок отчетности директора перед учредителями, ответственность за нарушение данного порядка
  • Порядок назначения директора и прекращения его полномочий
  • Необходимость получения согласия других учредителей на отчуждение доли иным способом, чем продажа (дарение, передача по наследству, внесения в уставный фонд другого ЮЛ).
  • оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (1 базовая величина для юридических лиц, реквизиты можно получить на сайте регистрирующего органа. Например, для регистрации ООО в Минске государственную пошлину необходимо оплатить на следующие реквизиты).

Регистрация общества с ограниченной ответственностью производится по месту нахождения (т.е. по юридическому адресу). Регистрирующим органом является областной (городской) исполнительный комитет.

Указанные документы вы подаете в регистрирующий орган. Там же подлинность подписи на заявлении удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов.

В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на уставе штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава.

Зарегистрированным считается юрлицо – с даты проставления штампа на его уставе.

Шаг 5: Получение свидетельства о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации. По желанию свидетельство о госрегистрации может быть выдано одновременно с документами, подтверждающими постановку на учет.

Шаг 6: Назначение директора и главного бухгалтера

С момента государственной регистрации единственным лицом, действующим от имени ООО, без доверенности  является его руководитель, который назначается на учредительном собрании.

Руководителем общества с ограниченной ответственностью может быть назначен директор, работающий по трудовому договору. Директором может быть один из учредителей общества.

Кроме того, функции руководителя могут быть переданы управляющему-индивидуальному предпринимателю, либо управляющей компании.

Бухгалтерский учет в ООО могут осуществлять главный бухгалтер, организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Кроме того, согласно ст. 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З (ред. от 17.07.2017) "О бухгалтерском учете и отчетности" руководитель микроорганизации вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру (наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности не менее трех лет; отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности).

Шаг 7: Изготовление печати

Вы сами определяете необходимость изготовления печати. Если она нужна, заказывайте ее в специализированной мастерской, в которой изготовят печать не более чем за сутки.

Шаг 8: Открытие расчетного счета

Для открытия счета в банке обращайтесь в соответствующее отделение банка. Если в заявлении о госрегистрации ООО будет указан банк, в котором вы собираетесь открыть счет, то сведения, необходимые для открытия расчетного счета будут направлены регистрирующим органом в соответствующий банк.

Шаг 9: Постановка на учет

Документы о постановке на учет в налоговых органах, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, статистики, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» выдаются не позднее 5 рабочих дней с момента госрегистрации.

Постановка на учет осуществляется регистрирующим органом, однако все же ООО придется самостоятельно обратиться в налоговую. В случае, если вы решите использовать упрощенную систему налогообложения, необходимо подать уведомление о переходе на УСН.

В РУП «Издательство Белбланковыд», чьи торговые точки есть практически во всех налоговых, нужно приобрести книгу замечаний и предложений и книгу учета проверок.

В Фонд социальной защиты населения необходимо будет направить сведения о назначенных руководителе и главном бухгалтере, а также сроках выплаты заработной платы.

Обратите внимание, что в зависимости от вида деятельности может потребоваться получение специального разрешения (лицензии) либо прохождение иных административных процедур.

На этом все. Однако стоит отметить, что данный материал содержит общие сведения о том, как создать ООО. В зависимости от вида деятельности, состава и количества учредителей и других обстоятельств действия по организации предпринимательской деятельности могут различаться. Поэтому рекомендуем все же перед началом регистрации проконсультироваться с соответствующими специалистами. Хорошего вам старта!

 

ольга горбатенко юрист как открыть ооо

Ольга Горбатенко, юрист-лицензиат
+37544 779 79 27, +37529 574 67 62 
olga_gor.81@mail.ru 

 

Читайте также:

 

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!



Будь в курсе новостей
Подпишись на дайджест новостей, чтобы узнавать о событиях и лучших статьях первым