Уверены, что каждый из вас не редко сталкивался с ситуацией, когда дел накапливается слишком много, а дня не хватает даже на половину запланированного. Тогда как сделать так, чтобы будни были продуктивны, насыщенны и в то же время не съедали все свободное время? Мы узнали, как планируют свой день известные бизнесмены, успевающие и поработать, и отдохнуть. Вот некоторые из заповедей продуктивного дня акул бизнес.
Мариссу Майер вполне можно отнести к категории «сверхлюдей». Женщина успевает воспитывать ребенка, сниматься для журнала Vogue и возглавлять Yahoo!. Потрясающе, не правда ли? Секрет ее прост: все дело в правильном расставлении приоритетов. Каждый день она составляет список дел, где первоначально идут наиболее важные задания, требующие безотлагательного выполнения, а дальше следуют по убыванию наименее обязательные. Конечно, ей не всегда удается добраться до конца списка, но зато все первые пункты выполнены. Есть и другие небольшие секреты, которыми пользуется Марисса. Например, она считает, что иногда можно переодеться в машине, не тратя время на возвращение домой, или решить какие-либо дела с коллегами или родными по сотовому телефону, не покидая рабочее место.
У основателя Blogger и бывшего генерального директора Twitter Эвана Уильямса также есть свой план. В отличие от коллег вторую половину дня он проводит не в кабинете и на встречах, а в тренажерном зале. В чем же его секрет? Все очень просто: Эван считает, что наиболее продуктивная работа должна начинаться с раннего утра, поэтому к обеду, когда его работники только начинают собираться с мыслями и выполнять свои обязанности, мистер Уильямс уже заканчивает с определенным перечнем дел и позволяет себе немного отдыха.
А вот две заповеди продуктивного дня Арианны Хаффингон, президента и главного редактора The Huffington post media group. Во-первых, она никогда не пренебрегает сном. В своем графике Арианна всегда находит полчаса на легкий сон, что неплохо помогает ей восстановить потраченные силы. Она даже распорядилась, чтобы в головном офисе располагались небольшие комнаты отдыха для сотрудников. А, во-вторых, каждое свое воскресенье бизнесвумен проводит в кровати с ноутбуком в руках: эта маленькая хитрость позволяет сделать день максимально продуктивным и в то же время довольно расслабленным.
Интересный распорядок дня имеет знаменитый писатель Уильям Гибсон. Каждый его день начинается с 7 утра, кружки кофе и пилатеса, и только потом автор садится за свои романы. Как и Арианна, мужчина не жалеет пары часов на тихий час, так как считает, что ничто не восстанавливает лучше, чем послеобеденный сон. Если же в голову не лезет никаких идей, Уилям Гибсон отправляется на свежий воздух — прогулки помогают ему сосредоточиться. Но, если пишется легко, и работа движется к завершению, Уильям трудится без остановки до окончания романа. Золотое правило: когда проект близок к завершению, лучше не отвлекаться и тратить максимум времени для того, чтобы довести его до конца.
Как видите, для этих успешных людей важно, чтобы их насыщенные дни проходили без перенапряжения и переутомления. А чтобы все было четко, по плану и с временем для отдыха, советуем попробовать одно из пяти специальных приложений-планировщиков, которые GoodStart.by подобрал для вас:
1. Pick — очень полезное приложение для людей, которые, можно сказать, живут на встречах и деловых визитах. Сервис достаточно простой и удобный. В нем можно составлять расписание встреч и делиться ими с коллегами, чтобы они были в курсе ваших свободных минут, а также быстро назначить визит, выбрать удобное место и время, отправив уведомление.
2. Shifts — хорошее приложение для тех, кто работает посменно. Вы всегда можете составить себе график и на ближайшие дни, и на последующие недели. Также есть «напоминалка», которая не позволит ничего пропустить.
3. Things — простое, но дорогое приложение, где мы записываем, что нужно сделать сегодня, завтра, послезавтра и так далее. Отдельно можно хранить то, чем можно заняться сегодня или переместить в папку дела, оставленные на потом. С этим приложением невозможно пропустить ни одно запланированное событие.
4. Remember the milk — приложение для тех, кто не любит заморачиваться со всевозможными настройками. Вы всего лишь создаете списки дел по определенным дням недели или на целую неделю целиком. Еще можно создавать задачи и по необходимости писать к ним заметки. При этом задачи можно откладывать, удалять или завершать.
5. Wunderlist — бесплатное приложение-находка для тех, кто создает списки дел и хочет иметь к ним доступ с разных устройств. Эту программу можно скачать даже на Windows и дополнять свои записи заметками, например, с телефона. Интерфейс достаточно простой и понятный. На экране вы видите перечень своих дел, которые можно вычеркивать по мере их выполнения.
Все вышеперечисленные приложения смогут вам помочь в планировании дня, но не забывайте о грамотном распределении вашего времени и обязательном отдыхе, который необходим любому человеку, бизнесмену или начинающему стартаперу. При этом не старайтесь вместить в один день все запланированные дела: лучше сделать что-то одно, но эффективно, чем выполнить пять задач спустив рукава, ничего этим не добившись и не продвинувшись в своих великих целях.
Читайте также:
Утро бизнесмена: как начать свой день, чтобы он прошел успешно
